Logiciel de gestion des déplacements et des frais pour les équipes mobiles
Simplifiez les réservations, le contrôle du respect des règles, la saisie des dépenses et la création de rapports pour chaque déplacement professionnel.
Plus de 120 000
utilisateurs qui nous font confiance
Plus de 25
ans d’expérience
93 %
Taux de fidélisation de la clientèle
Nous simplifions vos déplacements, de la réservation au remboursement
Vous en avez assez des systèmes peu pratiques et des reçus égarés ? ExpensePoint regroupe toutes ces fonctionnalités. Grâce à une automatisation intelligente, des intégrations performantes et une interface conviviale, votre équipe gagne en efficacité sans perdre de temps en allers-retours.
Réservez et envoyez en toute simplicité
Saisie des reçus en un clic, outils conçus pour les appareils mobiles
Politiques intégrées
Règles intelligentes, signalement et validations en temps réel
Visibilité financière
Analyses détaillées, pistes d'audit et prévention de la fraude
Reconnu par les leaders du secteur
Des outils intégrés pour chaque étape du parcours
La gestion des voyages et des notes de frais ne devrait pas nécessiter plusieurs outils, des échanges d'e-mails interminables ni de conjectures. C'est pourquoi ExpensePoint propose des fonctionnalités modulaires et étroitement intégrées qui, combinées, permettent d'automatiser, d'optimiser et de simplifier chaque étape des voyages d'affaires.
Confort des voyageurs
- Réservez votre voyage en quelques secondes.
- Conservez vos reçus, itinéraires et détails de voyage dans un seul et même endroit.
- Transférez vos réservations pour un suivi automatique.
Automatisation et validation simplifiées
- Définissez des limites de dépenses conformes à la politique.
- Signalez les réservations non conformes à la politique.
- Automatisez le traitement des demandes et comprenez instantanément les motifs de refus.
- Réalisez jusqu’à 30 % d’économies grâce à une meilleure conformité.
Automatisation et validation simplifiées
- Définissez des limites de dépenses conformes à la politique.
- Signalez les réservations non conformes à la politique.
- Automatisez le traitement des demandes et comprenez instantanément les motifs de refus.
- Réalisez jusqu’à 30 % d’économies grâce à une meilleure conformité.
Outils d'analyse performants
- Extrayez les données de voyage à partir des e-mails, des cartes et des itinéraires.
- Visualisez les dépenses par équipe, par site et par politique.
- Simulez des économies grâce à des scénarios hypothétiques de politiques.
Économies en temps réel
- Récupérez les billets non utilisés en temps réel.
- Réservez automatiquement des alternatives moins chères.
- Économisez plus de 139 $ par voyage.
Économies en temps réel
- Récupérez les billets non utilisés en temps réel.
- Réservez automatiquement des alternatives moins chères.
- Économisez plus de 139 $ par voyage.
Sécurité des employés
- Recherchez des voyageurs par nom ou par lieu.
- Envoyez des alertes d'urgence par SMS ou par e-mail.
- Autorisez ou limitez les déplacements à haut risque.
- Assurez la sécurité de votre équipe et tenez-la informée lors de ses déplacements.
Des solutions de gestion des dépenses pour tous les
s de votre équipe
Chaque poste au sein de votre entreprise est concerné, à des degrés divers, par les déplacements et les notes de frais, qu'il s'agisse d'un commercial en déplacement, d'un responsable financier chargé de la gestion des risques ou d'un chef de bureau veillant à ce que tout le monde soit remboursé dans les délais.
ExpensePoint est conçu pour les accompagner tous, grâce à des expériences sur mesure et des flux de travail intelligents qui simplifient les processus, renforcent la conformité et permettent à vos équipes de se recentrer sur ce qu’elles font le mieux.
Les grands voyageurs et les personnes qui se déplacent souvent
Déclarez vos frais en toute simplicité, où que vous soyez dans le monde.
- Photographiez vos reçus et remplissez automatiquement vos notes de frais où que vous soyez.
- Suivez votre kilométrage grâce au GPS intégré.
- Synchronisez vos données avec vos calendriers et gagnez des points de fidélité.
- Soumettez vos notes de frais en quelques secondes, et non en plusieurs heures.
Responsables financiers et contrôleurs de gestion
Une visibilité et un contrôle total sans augmentation des effectifs.
- Détectez les fraudes et prévenez les dépenses non conformes aux règles.
- Analysez les coûts par projet, par équipe ou par région.
- Suivre les crédits d’annulation et récupérer la valeur perdue.
- Ajustez vos politiques grâce à des analyses de scénarios hypothétiques pour réaliser plus de 12 % d’économies.
Responsables des voyages et responsables des opérations
Conformité en temps réel et coordination sans souci.
- Suivez l'état des voyages et le respect des politiques depuis un seul tableau de bord.
- Recevez des alertes en cas de réservations non conformes à la politique.
- Consultez les audits, les validations et les tendances.
- Atteignez un taux de conformité de 95 % à la politique de voyage en 30 jours.
Coordinateurs de groupes et organisateurs d'événements
Organisez des voyages de groupe et des événements sans recourir à des tableurs.
- Combinez les réservations et les inscriptions aux événements.
- Appliquez des réductions de groupe et envoyez des invitations.
- Gérez les participants et consultez les listes de voyage.
- Organisez un voyage pour tout le groupe en quelques heures, et non en plusieurs jours.
Ressources humaines et recrutement
Rendez les déplacements des candidats simples, sécurisés et traçables.
- Prépayez les frais de déplacement et gérez les itinéraires des candidats en quelques clics.
- Envoyez des liens de réservation sécurisés aux candidats pour qu’ils puissent organiser eux-mêmes leur voyage.
- Suivez les déplacements liés aux entretiens par service ou par étape du processus de recrutement.
- Garantissez l'exactitude des remboursements et le respect des règles en vigueur.
Responsables des voyages et chefs de bureau
Réservez, gérez et accompagnez les voyageurs à grande échelle.
- Coordonnez les déplacements de personnes ou d'équipes à partir d'un seul tableau de bord.
- Définissez des processus de validation par rôle, région ou budget.
- Consultez les réservations, les dépenses et le statut des voyages en temps réel.
- Bénéficiez d'une assistance par des agents 24 h/24 et 7 j/7, sans bot ni temps d'attente.
Une assistance humaine toujours à votre disposition
Lorsque votre équipe a besoin d’aide, chez ExpensePoint, vous pouvez toujours joindre rapidement un interlocuteur humain.
Notre équipe d’assistance aux réservations et d’urgence, disponible 24 h/24 et 7 j/7, répond à 93 % des appels en 30 secondes ou moins, offrant une aide immédiate pour les réservations, les modifications et les imprévus liés aux voyages. Que ce soit par téléphone, par e-mail ou via le chat intégré à l’application, nous sommes là pour permettre à vos voyageurs de se déplacer en toute confiance.
Des services personnalisés qui
dynamisent votre programme
Un logiciel performant est essentiel, mais c’est le fait de pouvoir compter sur le bon partenaire qui garantit le succès à long terme.
Avec ExpensePoint, vous bénéficiez du soutien d’une équipe qui va bien au-delà du simple dépannage. Qu’il s’agisse de vous aider à négocier vos contrats avec les fournisseurs, de personnaliser vos rapports ou d’analyser vos performances par rapport à la concurrence, nos collaborateurs sont là pour veiller à ce que votre programme de voyages apporte une valeur ajoutée constante.
Recherche de fournisseurs
- Bénéficiez de remises d'entreprise exclusives auprès des compagnies aériennes, des hôtels et des réseaux de location de voitures.
- Garantissez à vos voyageurs des prestations haut de gamme.
- Confiez-nous la gestion de vos appels d'offres et de votre processus de sélection des prestataires.
Optimisez chaque euro consacré aux voyages grâce à des relations plus efficaces avec vos prestataires.
Recherche de fournisseurs
- Bénéficiez de remises d'entreprise exclusives auprès des compagnies aériennes, des hôtels et des réseaux de location de voitures.
- Garantissez à vos voyageurs des prestations haut de gamme.
- Confiez-nous la gestion de vos appels d'offres et de votre processus de sélection des prestataires.
Optimisez chaque euro consacré aux voyages grâce à des relations plus efficaces avec vos prestataires.
Gestion des comptes
- Une configuration personnalisée adaptée à vos politiques.
- Des rapports de voyage personnalisés, adaptés à votre façon de travailler.
- Séances trimestrielles d’optimisation et de stratégie.
99 % de satisfaction client | 93 % de taux de conformité
Conseil stratégique en matière de voyages
- Comparez vos dépenses à celles de vos concurrents du secteur.
- Modélisez vos économies à l'échelle mondiale grâce à des analyses de scénarios hypothétiques.
- Adaptez votre politique en toute confiance et démontrez votre retour sur investissement.
Économisez jusqu’à 39 % et triplez votre retour sur investissement grâce à une stratégie de voyage plus intelligente.
Conseil stratégique en matière de voyages
- Comparez vos dépenses à celles de vos concurrents du secteur.
- Modélisez vos économies à l'échelle mondiale grâce à des analyses de scénarios hypothétiques.
- Adaptez votre politique en toute confiance et démontrez votre retour sur investissement.
Économisez jusqu’à 39 % et triplez votre retour sur investissement grâce à une stratégie de voyage plus intelligente.
Découvrez une solution de gestion des voyages et des frais à la fois rapide et entièrement intégrée
Vous n'avez pas à choisir entre des contrôles rigoureux et une expérience conviviale.
Avec ExpensePoint, vous bénéficiez des deux, ainsi que d’une équipe d’assistance dédiée qui comprend vos objectifs, vos politiques et vos besoins.
Que vous souhaitiez vous développer, réduire vos coûts ou simplement mieux maîtriser vos déplacements, nous sommes là pour vous aider à y parvenir.