Une gestion plus intelligente des dépenses commence avec la carte de dépenses d'entreprise ExpensePoint

Pour les équipes financières qui comparent les programmes de cartes de crédit d'entreprise, ExpensePoint relie l'activité des cartes aux justificatifs, aux contrôles de conformité, aux validations, au rapprochement et au reporting, et ce, entre les équipes et les entités de l'entreprise.

RÉSERVER UNE DÉMONSTRATION

Plus de 102 000

utilisateurs qui nous font confiance

Plus de 25

ans d’expérience

93 %

Taux de fidélisation de la clientèle

Synchronisation automatique avec ExpensePoint

L'importation quotidienne des transactions élimine les saisies manuelles et les retards.

Contrôles de politique intégrés

Définissez des limites de dépenses, recevez des alertes en temps réel et gérez la conformité à grande échelle.

Visibilité totale sur les finances

Consultez les soldes de vos cartes, vos relevés et l'historique de vos transactions depuis un tableau de bord centralisé.

Des outils intégrés pour chaque transaction

Les cartes ExpensePoint éliminent les tâches manuelles liées aux dépenses des employés, sans tableurs, sans importations de données et sans recherche de reçus.

Chaque fonctionnalité est conçue pour réduire les tâches administratives manuelles tout en offrant aux équipes financières une meilleure visibilité sur l'activité des cartes d'entreprise dès la réalisation d'un achat.

Synchronisation et gestion des cartes

Chaque utilisation de la carte est enregistrée, classée par catégorie et prête à être consultée.

Règles et processus de validation basés sur les rôles et les services.
Suivi en temps réel des utilisateurs et des cartes.
Alertes par SMS et e-mail personnalisables en cas de dépassement des seuils de dépenses ou de modification du compte.
Alertes SMS et e-mail personnalisables en cas de dépassement des seuils de dépenses ou de modification du compte.

Équipes de terrain et personnes voyageant fréquemment

Chaque achat effectué par carte est directement importé dans ExpensePoint, sans qu'il soit nécessaire de le saisir manuellement.

Finance et Contrôle de gestion

Consultez en temps réel l'activité des cartes, effectuez le rapprochement des transactions et tenez à jour les registres associés en vue de la clôture mensuelle et de la préparation de l'audit.

Responsables administratifs et gestionnaires des dépenses

Gérez facilement les titulaires de cartes, surveillez leur utilisation et réduisez le temps consacré à la gestion des notes de frais.

Dirigeants et responsables budgétaires

Vérifiez les validations, suivez les tendances et gérez la conformité où que vous soyez.

Une assistance concrète assurée parde vraies personnes d'

Le service client d'ExpensePoint vous apporte des conseils adaptés, prodigués par des personnes qui comprennent votre configuration, vos politiques et vos besoins en matière de rapports.

DÉCOUVREZ COMMENT NOUS ACCOMPAGNONS NOS CLIENTS

Configuration du programme de cartes

Une intégration personnalisée adaptée à votre structure
Formation illimitée des titulaires de cartes
Flux de travail personnalisés et circuits de validation

Optimisation continue

Examens réguliers pour affiner la politique et l'utilisation
Analyses et rapports personnalisés
Alertes de fraude et suivi de la conformité

Intégration d'entreprise

Connectez-vous à plus de 150 plateformes comptables et ERP
Prise en charge de plusieurs devises et entités commerciales
Exportations personnalisées et mappage du grand livre

Découvrez une solution de gestion des dépenses par carte conçue pour le contrôle et la scalabilité

La carte de dépenses professionnelles ExpensePoint réunit le contrôle des dépenses, les données transactionnelles et une assistance réactive au sein d’un processus unique de gestion des dépenses. Les équipes financières gérant plusieurs entités peuvent ainsi gérer l’activité des cartes, les pièces justificatives, les validations, le reporting et les états comptables grâce à un flux de travail plus cohérent.

Comparez les critères d'éligibilité, les responsabilités, les conditions de règlement, les contrôles liés aux cartes, les avantages, la gestion des titulaires de carte, la saisie des tickets de caisse, le rapprochement, l'intégration comptable et l'assistance à la mise en œuvre. La carte a son importance, mais le travail nécessaire après chaque transaction en a tout autant.

Oui. ExpensePoint prend en charge les circuits d'approbation, la codification, les politiques, le reporting et les sorties d'intégration spécifiques à chaque entité. Cela permet au service financier de maintenir une gouvernance partagée tout en garantissant que les différents services opérationnels disposent des informations détaillées dont ils ont besoin.

ExpensePoint prend en charge plus de 150 intégrations avec des solutions de comptabilité, d’ERP, de gestion des cartes, de ressources humaines, de paie et bancaires. Les sorties standard et personnalisées permettent d’aligner les opérations de carte approuvées sur le grand livre général existant et les exigences en matière de reporting. Découvrez nos intégrations.

Une carte de paiement d'entreprise impose généralement le règlement intégral du solde selon un échéancier défini. Une carte de crédit d'entreprise peut autoriser un solde renouvelable, selon les conditions de l'émetteur. Les conditions d'éligibilité, la responsabilité et les règles de remboursement varient selon les prestataires.

Oui. ExpensePoint permet de connecter les cartes d'entreprise et personnelles existantes, ce qui aide les organisations à conserver leurs relations bancaires actuelles tout en utilisant ExpensePoint pour la saisie des transactions, le rapprochement des justificatifs, les validations et le reporting.

Une gestion plus intelligente des dépenses commence avec la carte de dépenses d'entreprise ExpensePoint

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Votre carte de dépenses d'entreprise tout-en-un, du paiement à la réconciliation