Une gestion des dépenses flexible et conviviale pour les associations à but non lucratif

Des justificatifs de frais de garde d'enfants au suivi des subventions, automatisez l'ensemble de votre processus de gestion des dépenses grâce à des outils faciles à utiliser, conçus pour les équipes animées par une mission.

Reconnu par

  • The Halo Trust
  • YMCA de Brandon
  • Santé mentale au Canada
  • wfc-logo-blanc 1
  • Logo de la Commission de la santé mentale du Canada
  • Adult & Teen Challenge
  • Conservatoire du sud-ouest de la Floride
  • WCS Canada
  • YCanada
  • La Fondation Marfan
  • Mission intérieure africaine
  • Seuils
  • Banque canadienne des céréales alimentaires
  • ADRA
  • Les Navigateurs, fidèles à leur mission
CONÇU POUR LES ÉQUIPES D'ORGANISMES À BUT NON LUCRATIF TRÈS ACTIVES

Tout ce dont vous avez besoin pour une gestion des dépenses simple et conforme

Gérez facilement vos justificatifs, vos remboursements et vos rapports. Finis les tableurs, finis les soucis.

Attribuez chaque dépense au fonds correspondant

La codification personnalisée facilite l'affectation des coûts à la subvention, au programme ou au service approprié. Plus besoin de deviner.

Des reçus en un clic, même sur le terrain

Le personnel et les bénévoles peuvent prendre une photo, l'envoyer et passer à autre chose. Cela fonctionne depuis les refuges, les camps ou les sites d'intervention, et même hors ligne.

Suivi automatique du kilométrage avec l'

Les déplacements donnant droit à un remboursement sont enregistrés avec la précision garantie par le GPS d’
, afin que chaque mile soit comptabilisé.

Visibilité en temps réel et processus de validation optimisés

Aidez votre équipe financière à garder le contrôle et à respecter les règles
sans ralentir le travail de personne.

  • Suivi en temps réel du budget

    Recevez des mises à jour instantanées par subvention, programme ou service afin de toujours savoir où va votre argent.

  • Processus de validation personnalisés

    Acheminez les dépenses en fonction du programme, du service ou du site. Finie la course aux signatures.

  • Rapports prêts pour l'audit en un clic

    Générez des rapports clairs et prêts à être présentés au conseil d'administration, conformes aux directives gouvernementales et aux exigences des bailleurs de fonds.

Logiciel de gestion des dépenses. Tableau de bord présentant le récapitulatif des dépenses totales par catégorie, avec un graphique circulaire.
Découvrez comment le YMCA de Winnipeg a réduit le nombre de jours consacrés à l'établissement des rapports de fin de mois

Découvrez comment le YMCAd’
, à Winnipeg, a réduit le nombre de jours consacrés aux rapports de fin de mois

S'intègre parfaitement aux outils que vous utilisez déjà

Traitez les retards dans le traitement des notes de frais grâce à des validations en un clic.

  • Intégration immédiate à vos outils comptables

    Il se synchronise avec NetSuite, QuickBooks, Sage Intacct et bien d’autres, pour que le service financier reste informé.

  • Mappage intelligent des codes

    Les dépenses sont automatiquement rattachées à votre plan comptable, ce qui vous fait gagner des heures de travail sur le rapprochement.

  • Synchronisation automatique des cartes de crédit du personnel

    Les achats et les cartes de crédit s’intègrent directement, ce qui facilite grandement la clôture de fin de mois.

Une intégration réussie dès le départ

Vous ne serez jamais livré à vous-même.

  • Une mise en place pratique adaptée à votre organisation

    Nous personnalisons tout, des programmes aux processus de validation, pour qu'ils correspondent à la structure de votre association.

  • Formation en direct illimitée

    Toute votre équipe bénéficie d’une formation, y compris le personnel de terrain : pas de frais supplémentaires, pas de sessions précipitées.

  • Une assistance humaine, à tout moment

    Bénéficiez de l’aide d’une personne qui connaît votre nom et votre mission. Pas de robots ni de menus téléphoniques.

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.

Pourquoi plus de 300 associations font confiance à ExpensePoint

40 %

réduction de 40 % du temps consacré aux tâches financières manuelles

3x

des remboursements 3 fois plus rapides pour les équipes de terrain

100 %

justificatifs de dépenses 100 % conformes aux exigences d'audit

93 %

taux de fidélisation de la clientèle

4,9

note moyenne sur Capterra

Plus de 300

organisations à but non lucratif nord-américaines ont rejoint le programme

Quotation Marks

« Nos éducateurs devraient se consacrer aux enfants, et non pas passer leur temps à rechercher des justificatifs. ExpensePoint nous a permis de réduire de plusieurs jours la durée de notre clôture mensuelle et a considérablement simplifié la préparation des rapports destinés au conseil d'administration. »

Bill Simundson,vice-président des finances d’
, YMCA-YWCA de Winnipeg

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Découvrez comment d'autres associations à but non lucratif ont simplifié la gestion de leurs dépenses

Ce que vous offre ExpensePoint

Des fonctionnalités puissantes qui fonctionnent en arrière-plan pour que votre équipe n'ait pas à s'en occuper.

La simplicité au service du terrain

  • Prenez en photo vos reçus et envoyez-les depuis n'importe quel appareil
  • Suivi du kilométrage par GPS
  • Fonctionne hors ligne pour les équipes en déplacement
  • Remboursements rapides via mobile

Contrôles de l'équipe financière

  • Affecter les dépenses aux subventions, aux fonds et aux programmes
  • Suivi budgétaire en temps réel par service
  • Catégorisation automatique des dépenses
  • Rapports prêts pour l'audit en un clic

Intégrations transparentes

  • QuickBooks, NetSuite, Sage Intacct et bien d'autres
  • Synchronisation des cartes de crédit du personnel
  • Formats d'exportation personnalisés
  • Prise en charge multidevise

Un accompagnement qui vous accompagne tout au long de votre parcours

  • Intégration et configuration personnalisées
  • Formation en direct illimitée pour le personnel et les bénévoles
  • De vrais interlocuteurs : pas de robots, pas de menus téléphoniques
  • Taux de fidélisation de la clientèle de 93 %

Conseils pour les équipes financières des associations à but non lucratif

Découvrez des articles pratiques destinés aux organisations à but non lucratif chargées de la gestion des dépenses, des subventions et des rapports aux donateurs.

 

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Découvrez comment tout cela fonctionne pour des équipes comme la vôtre.

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