Conçu pour offrir une visibilité en temps réel et un suivi précis des coûts
Répartition par centre de coûts et par gamme de produits
Répartition par centre de coûts et gamme de produits
Affectez facilement les dépenses au centre de coûts, à la gamme de produits ou à l'établissement approprié au moment de la soumission. Organisez vos dépenses et éliminez les reclassifications manuelles lors du rapprochement.
Tableaux de bord en temps réel et vues par service
Tableaux de bord en temps réel et vues par service
Suivez les tendances de dépenses par site, service et unité opérationnelle grâce à des outils de reporting en temps réel. Des vues personnalisables permettent aux équipes financières d'obtenir un aperçu instantané des budgets, de l'utilisation des fonds et du respect des règles.
Rapports conformes aux exigences d'audit
Rapports prêts pour l'audit
Exportez des données propres et classées par catégorie, chaque transaction étant documentée et traçable. Grâce à ces données, vous pouvez gérer en toute confiance les audits, les paiements aux fournisseurs et les prévisions sans avoir à nettoyer les données.
Répartition par centre de coûts et gamme de produits
Affectez facilement les dépenses au centre de coûts, à la gamme de produits ou à l'établissement approprié au moment de la soumission. Organisez vos dépenses et éliminez les reclassifications manuelles lors du rapprochement.
Tableaux de bord en temps réel et vues par service
Suivez les tendances de dépenses par site, service et unité opérationnelle grâce à des outils de reporting en temps réel. Des vues personnalisables permettent aux équipes financières d'obtenir un aperçu instantané des budgets, de l'utilisation des fonds et du respect des règles.
Rapports prêts pour l'audit
Exportez des données propres et classées par catégorie, chaque transaction étant documentée et traçable. Grâce à ces données, vous pouvez gérer en toute confiance les audits, les paiements aux fournisseurs et les prévisions sans avoir à nettoyer les données.
Conçu pour les équipes sur le terrain, sur le lieu d'intervention et en déplacement
Saisie des dépenses « Mobile-First »
Saisie des dépenses « Mobile-First »
Photographiez vos reçus, attribuez-les à des centres de coûts et transmettez vos notes de frais directement depuis l'usine ou le chantier. Conçue pour les conditions réelles, cette solution dispose d'une interface intuitive qui fonctionne partout où votre équipe intervient.
Suivi du kilométrage via GPS
Suivi du kilométrage par GPS
Enregistrez et calculez automatiquement le kilométrage avec la précision du GPS. Éliminez les relevés manuels et garantissez des relevés précis et éligibles au remboursement pour les déplacements entre les sites ou les visites chez les fournisseurs.
Accès à Office et synchronisation
Accès hors ligne et synchronisation
Enregistrez et stockez vos dépenses même sans connexion Wi-Fi ni réseau mobile. Les données se synchronisent automatiquement dès que vous êtes à nouveau en ligne, ce qui vous permet de ne rien oublier, même dans les environnements où la connexion est faible.
Saisie des dépenses « Mobile-First »
Photographiez vos reçus, attribuez-les à des centres de coûts et transmettez vos notes de frais directement depuis l'usine ou le chantier. Conçue pour les conditions réelles, cette solution dispose d'une interface intuitive qui fonctionne partout où votre équipe intervient.
Suivi du kilométrage par GPS
Enregistrez et calculez automatiquement le kilométrage avec la précision du GPS. Éliminez les relevés manuels et garantissez des relevés précis et éligibles au remboursement pour les déplacements entre les sites ou les visites chez les fournisseurs.
Accès hors ligne et synchronisation
Enregistrez et stockez vos dépenses même sans connexion Wi-Fi ni réseau mobile. Les données se synchronisent automatiquement dès que vous êtes à nouveau en ligne, ce qui vous permet de ne rien oublier, même dans les environnements où la connexion est faible.
Les notes de frais ne sont agréables ni pour personne ni pour aucun service, mais elles sont indispensables. ExpensePoint les rend plus faciles à utiliser et ses fonctionnalités d'administration vous permettent d'ajouter des règles qui guident les utilisateurs ou leur rappellent les règles à respecter lorsqu'ils établissent leurs notes de frais. »
Melanie.
Responsable des opérations, fabrication électronique
Accélération de la clôture mensuelle d’
Gagnez plusieurs jours en éliminant les retards de rapprochement et en automatisant la validation des dépenses dans toutes les usines et tous les services.
Réduction de40 % du temps nécessaire à la clôture de fin de mois.
Des données propres, des prévisions plus précises
Une répartition précise par gamme de produits ou par site et des registres prêts pour un audit garantissent des données plus fiables et une meilleure planification financière.
« Les rapports sont bien plus détaillés… nous conservons désormais la documentation sous forme électronique, au lieu de piles et de piles de rapports papier. »
–Julie, contrôleuse de gestion, secteur aéronautique
Suivi en temps réel de l'ensemble des équipes et des sites
Suivez les dépenses par centre de coûts, service ou site au fur et à mesure qu'elles sont engagées. Vous n'avez plus besoin d'attendre les rapports de fin de mois ni de rechercher manuellement les données relatives aux dépenses.
« La simplicité et l’organisation de la communication concernant les notes de frais soumises m’ont été d’une aide précieuse. »
– Roxanne, responsable de la paie
Application intégrée des politiques
Des règles automatisées garantissent la rigueur des validations et le contrôle des dépenses, sans que les équipes financières aient à surveiller manuellement chaque demande.
Rapprochement des dépensesliées aux projets 85 % plus rapide .
