L'automatisation des rapports de gestion des dépenses la plus performante de sa catégorie

Des outils plus intelligents. Des flux de travail plus simples. Un contrôle renforcé.

ExpensePoint vous aide à automatiser et à rationaliser chaque étape de votre processus de gestion des notes de frais. Que vous soyez sur le terrain ou en charge de la comptabilité, notre plateforme facilite la saisie, la validation et l'analyse des notes de frais, tout en réduisant les erreurs et en allégeant la charge de travail.

EN SAVOIR PLUS SUR EXPENSEPOINT

COMPLÉTION INTELLIGENTE DES DÉCLARATIONS DE DÉPENSES

Traitez vos notes de frais plus rapidement grâce à l'automatisation basée sur l'apprentissage automatique et la reconnaissance optique de caractères (OCR)

Dites adieu à la saisie manuelle des données. Il vous suffit de prendre une photo de votre reçu et de laisser notre système s'occuper du reste. Notre solution intelligente de gestion des notes de frais utilise l'apprentissage automatique, l'analyse prédictive et la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire et classer automatiquement les données, même à partir de pourboires manuscrits ou de reçus défraîchis. Elle prend en charge 18 langues, ce qui permet à votre équipe de soumettre ses notes de frais en toute confiance, où qu'elle se trouve.

DÉCOUVREZ UNE AUTOMATISATION DES NOTES DE FRAIS VRAIMENT SANS EFFORT

RAPPORTS ET ANALYSES AVANCÉS

Transformez vos données de dépenses en informations exploitables

Bénéficiez d’une visibilité immédiate sur vos dépenses grâce à des tableaux de bord en temps réel et à plus de 36 rapports intégrés. Détectez les anomalies, prévenez la fraude et prévoyez les coûts futurs, le tout sans recourir à des feuilles de calcul. Nos outils vous aident à mettre en évidence les tendances, à suivre l’utilisation par service ou par chantier et à prendre plus rapidement des décisions budgétaires plus éclairées.

ÉLIMINEZ LES APPROXIMATIONS DE VOS OPÉRATIONS FINANCIÈRES

CONFORMITÉ AUTOMATISÉE AUX POLITIQUES

Une mise en application intégrée des règles qui s'adapte à votre entreprise

Assurez-vous que chaque note de frais respecte vos règles, sans microgestion. Grâce à notre moteur de règles, vous pouvez automatiquement signaler les dépenses non conformes, appliquer des plafonds de dépenses et acheminer les notes de frais en fonction des codes de projet ou des centres de coûts.

SIMPLIFIER LA MISE EN CONFORMITÉ ET RÉDUIRE LE RISQUE D'AUDIT

PARCOURS DE VALIDATION PERSONNALISABLES

Assurez-vous que chaque note de frais soit examinée par la bonne personne, sans goulots d’étranglement

Des validations en un clic aux workflows à plusieurs niveaux, ExpensePoint s'adapte à votre structure. Configurez des règles de circulation par service, site ou fonction afin que les notes de frais soient traitées rapidement et dans le respect des règles. Les validateurs peuvent examiner et répondre où qu'ils se trouvent, en quelques secondes.

ACCÉLÉRER LES REMBOURSEMENTS SANS NÉGLIGER LE CONTRÔLE

PROGRAMME INTÉGRÉ DE CARTES DE CRÉDIT

Correspondance automatisée pour un rapprochement plus rapide

Importez automatiquement les transactions par carte bancaire et associez-les aux reçus enregistrés dans Receipt Wallet™. Attribuez les dépenses par utilisateur, signalez les dépenses non associées et éliminez des heures de rapprochement manuel.

OPTIMISEZ VOTRE PROCESSUS DE RÉCONCILIATION ET AMÉLIOREZ LA PRÉCISION

SUIVI AVANCÉ DU KILOMÉTRAGE

Enregistrez vos déplacements professionnels avec la précision du GPS

Avec MileageTracker™, enregistrer vos déplacements professionnels dans le secteur forestier est aussi simple qu'un glissement de doigt. Utilisez le GPS de votre appareil mobile pour suivre automatiquement vos itinéraires et calculer vos remboursements. Ajoutez des cartes à chaque rapport pour plus de transparence et pour être prêt en cas d'audit.

GAGNEZ DU TEMPS, EFFECTUEZ VOS REMBOURSEMENTS PLUS RAPIDEMENT ET SUIVEZ VOTRE KILOMÉTRAGE EN TOUTE CONFIANCE

Un accompagnement solide dès le départ
et qui vous accompagne tout au long de votre parcours

Nous ne nous contentons pas de fournir un logiciel : nous devenons un partenaire de votre réussite. Dès l'instant où vous choisissez ExpensePoint, notre équipe vous accompagne à chaque étape.

BÉNÉFICIEZ DE L'EXPERTISE ET DE L'ATTENTION QUE VOTRE ÉQUIPE MÉRITE, À CHAQUE ÉTAPE DU PARCOURS

Intégration et mise en œuvre sans heurts

Nos spécialistes de l'intégration travaillent en étroite collaboration avec votre équipe pour configurer les flux de travail, intégrer les cartes de crédit et harmoniser les politiques de gestion des dépenses, sans ralentir vos opérations. Nous vous permettrons d'être opérationnels rapidement et dans les meilleures conditions.

Une formation pratique qui porte ses fruits

Nous proposons des formations pratiques conçues aussi bien pour les administrateurs que pour les utilisateurs finaux. Qu'il s'agisse d'un atelier ponctuel ou de ressources à la demande, nous veillons à ce que votre équipe maîtrise parfaitement le système — aucune formation en finance n'est requise.

Un service dédié à la réussite client

Vous disposerez d’un responsable de la réussite client attitré qui comprend votre organisation, votre secteur d’activité et vos objectifs. Il vous aidera de manière proactive à tirer le meilleur parti de votre investissement.

Assistance technique réactive

Besoin d’aide ? Notre équipe d’assistance réactive est à votre disposition : il suffit de nous envoyer un message ou de nous appeler. Qu’il s’agisse d’une solution rapide ou d’une question plus complexe, nous sommes là pour vous apporter des réponses claires et précises, sans « trou noir » dans le système de tickets ni longs délais d’attente.