Augmentez vos bénéfices : simplifiez la gestion de vos dépenses de construction

Des reçus de chantier aux codes de coûts de projet, automatisez l'ensemble de votre processus de gestion des dépenses tout en fournissant à vos équipes de terrain les outils mobiles simples dont elles ont besoin.

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Reconnu par

Bee Clean
La société Waldinger

Reconnu par

Suivi, validation et intégration – Conçu pour les équipes du secteur de la construction

Conçu pour simplifier la codification des projets complexes

  • Codification des projets à plusieurs niveaux : affectez chaque coût à sa place exacte grâce à une codification à plusieurs niveaux qui correspond à la hiérarchie de votre projet.
  • Suivi flexible des phases et des coûts : un système de suivi flexible gère les phases et les codes de coûts, avec des champs personnalisables pour une gestion détaillée des coûts de projet et la création de rapports.
  • Workflows d’approbation personnalisés : créez des flux d’approbation qui correspondent à la manière dont vos équipes travaillent réellement. Acheminez les dépenses par projet, par division ou par rôle – c’est vous qui décidez.
  • Intégration transparente au système : connectez-vous à votre infrastructure comptable existante tout en y ajoutant une gestion des dépenses performante qui s'adapte à votre façon de travailler.
Conçu pour simplifier le codage de projets complexes - 1
Gestion sur le terrain axée sur le mobile

Gestion sur le terrain axée sur le mobile

  • Saisie des reçus et des dépenses : ne rangez plus jamais vos reçus dans votre casque de chantier ! Transformez vos reçus papier en dépenses validées en quelques secondes.
  • Suivi du kilométrage de la flotte : ne manquez plus jamais un kilomètre facturable grâce à l'enregistrement automatique des trajets, qui garantit des relevés de remboursement complets et précis.
  • Accès hors ligne fiable : faites avancer vos projets même dans des zones reculées, grâce à une synchronisation automatique qui garantit qu’aucune dépense n’est oubliée.
  • Mises à jour en temps réel : accélérez les validations et le suivi des projets grâce à la soumission instantanée des dépenses, qui garantit la mise à jour et l’exactitude de vos budgets.

Gestion sur le terrain axée sur le mobile

  • Saisie des reçus et des dépenses : ne rangez plus jamais vos reçus dans votre casque de chantier ! Transformez vos reçus papier en dépenses validées en quelques secondes.
  • Suivi du kilométrage de la flotte : ne manquez plus jamais un kilomètre facturable grâce à l'enregistrement automatique des trajets, qui garantit des relevés de remboursement complets et précis.
  • Accès hors ligne fiable : faites avancer vos projets même dans des zones reculées, grâce à une synchronisation automatique qui garantit qu’aucune dépense n’est oubliée.
  • Mises à jour en temps réel : accélérez les validations et le suivi des projets grâce à la soumission instantanée des dépenses, qui garantit la mise à jour et l’exactitude de vos budgets.
Gestion sur le terrain axée sur le mobile

Une intégration performante au service de vos projets

  • Intégration ERP pour le secteur du bâtiment : éliminez les doublons et les erreurs grâce à des connexions directes avec vos plateformes de gestion de chantier existantes.
  • Mappage intelligent des codes comptables : gagnez des heures sur vos tâches comptables grâce à un mappage intelligent qui s'aligne automatiquement sur la structure de vos projets.
  • Synchronisation en temps réel : garantissez l’exactitude et l’actualité de vos données financières grâce à des mises à jour automatiques sur l’ensemble de vos systèmes.
  • Intégration automatique des cartes : les transactions par carte d’entreprise et carte d’achat (P-card) se synchronisent et se recoupent automatiquement avec les justificatifs, ce qui simplifie le suivi des dépenses liées aux achats et aux matériaux des projets.
Une intégration performante qui dynamise vos projets
Mise en œuvre par des experts et un service client très personnalisé

Mise en œuvre par des experts et assistance client personnalisée

  • Spécialistes du bâtiment : bénéficiez des conseils d’experts dédiés qui comprennent les exigences spécifiques de la gestion de projets de construction.
  • Assistance à la mise en place du projet : démarrez rapidement et en toute précision grâce à une aide pratique adaptée à la structure de codage de votre projet.
  • Configuration des flux de travail : Transformez vos processus grâce à des flux de travail personnalisés, conçus pour répondre précisément aux besoins de votre équipe.
  • Formation complète : optimisez votre investissement grâce à une formation illimitée qui permet aux équipes de terrain et de bureau de fonctionner efficacement.

247 Customer Support

Mise en œuvre par des experts et assistance client personnalisée

  • Spécialistes du bâtiment : bénéficiez des conseils d’experts dédiés qui comprennent les exigences spécifiques de la gestion de projets de construction.
  • Assistance à la mise en place du projet : démarrez rapidement et en toute précision grâce à une aide pratique adaptée à la structure de codage de votre projet.
  • Configuration des flux de travail : Transformez vos processus grâce à des flux de travail personnalisés, conçus pour répondre précisément aux besoins de votre équipe.
  • Formation complète : optimisez votre investissement grâce à une formation illimitée qui permet aux équipes de terrain et de bureau de fonctionner efficacement.

247 Customer Support

Mise en œuvre par des experts et un service client très personnalisé

ExpensePoint s'intègre parfaitement à vos outils professionnels indispensables, permettant ainsi à l'ensemble de votre entreprise de travailler plus intelligemment, sans pour autant travailler plus dur, grâce à une solution de gestion des notes de frais qui s'adapte parfaitement à vos besoins.

Contrôle financier des projets

  • Visibilité en temps réel sur les projets : suivez chaque dépense au fur et à mesure qu’elle est effectuée grâce à des informations instantanées au niveau du projet.
  • Validation automatisée : garantissez l'exactitude grâce à la vérification automatique des codes de coûts qui prévient les erreurs.
  • Gestion budgétaire : respectez vos prévisions grâce à un suivi budgétaire en temps réel sur l'ensemble des projets.
  • Contrôle des validations : configurez des circuits de validation adaptés à la structure de votre organisation.

Intégration comptable

  • Répartition intelligente des coûts : répartissez automatiquement les coûts entre les projets et les entités.
  • Synchronisation des codes : assurez la cohérence des codes de projet sur l'ensemble de vos systèmes.
  • Gestion multi-entités : gérez facilement les structures organisationnelles complexes.
  • Exportations flexibles : récupérez vos données selon vos besoins grâce à des formats d'exportation personnalisables.

Efficacité des équipes sur le terrain

  • Saisie intelligente des reçus : transformez instantanément vos reçus papier en notes de frais traitées.
  • Codage intelligent des missions : sélectionnez et attribuez rapidement des codes grâce à des préréglages intelligents et des raccourcis.
  • Calcul automatisé du kilométrage : suivez automatiquement chaque kilomètre professionnel avec la précision du GPS.
  • Soumission mobile : soumettez vos notes de frais n'importe où et n'importe quand depuis votre appareil mobile.

Quotation Marks

« L'assistance a joué un rôle déterminant dans notre réussite avec ce produit. Notre interlocuteur était toujours disponible pour répondre à nos questions et s'est montré très serviable pour trouver des solutions adaptées à nos besoins. Le système est tellement polyvalent qu'il peut s'adapter à mesure que notre entreprise se développe. »

Tonia,
Comptabilité, Bâtiment

Pourquoi les entreprises du bâtiment choisissent ExpensePoint

30

parmi les plus grandes entreprises du secteur de la construction aux États-Unis et au Canada utilisent ExpensePoint

40 %

réduction de 40 % du temps nécessaire à la clôture de fin de mois

85 %

Accélération de 85 % du rapprochement des dépenses liées aux projets

“

Nous apprécions vraiment la rapidité avec laquelle ils répondent à nos questions. Si jamais nous rencontrons des problèmes, leur service d'assistance par e-mail est incroyablement rapide et efficace. L'application mobile elle-même est très simple et intuitive, avec un design épuré et des couleurs neutres.

Nadine R.,administratrice du bureau de construction d'

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Vos systèmes fonctionnent en parfaite harmonie grâce à nos intégrations faciles à utiliser

Simplifiez la gestion des notes de frais grâce à des intégrations simples avec vos logiciels de comptabilité, ERP et bancaires.

Des intégrations faciles à utiliser

Prêt à adopter une gestion des frais d'
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