Fabrication
Maîtrisez les coûts dans l'ensemble des usines, des services et des gammes de produits.
Pour les fabricants, la transparence des dépenses passe par une visibilité totale, de l'atelier au service financier. ExpensePoint facilite le suivi des coûts opérationnels par site, service ou gamme de produits, grâce à un rapprochement plus rapide et à des rapports plus clairs.
Points forts :
- Suivi des dépenses par centre de coûts, site ou gamme de produits
- Contrôle centralisé des processus de validation
- Outils de rapprochement des cartes d’entreprise
- Exportations claires et prêtes pour l’audit vers votre ERP
- Workflows personnalisables par service ou par rôle
Construction
Des outils prêts à l'emploi pour les équipes de terrain et la comptabilité par projet.
Les équipes de chantier ne restent pas assises derrière un bureau, et votre système de gestion des dépenses ne devrait pas non plus. ExpensePoint simplifie la saisie des dépenses sur le terrain, le suivi des kilomètres parcourus et le codage complexe des projets grâce à des outils conçus avant tout pour les appareils mobiles et à une intégration transparente à votre ERP de construction.
Points forts :
- Suivi des projets et des codes de coûts à plusieurs niveaux
- Enregistrement des kilomètres parcourus via GPS
- Fonctionne hors ligne sur les chantiers éloignés
- Workflows d’approbation personnalisés par rôle ou par projet
- S'intègre à Procore, Viewpoint, Sage et bien d'autres
Organismes à but non lucratif
Une gestion des dépenses qui respecte votre mission et votre budget.
Que vous deviez rembourser un responsable de programme ou vous préparer à un audit de subvention, nous aidons les associations à rester en conformité, mobiles et efficaces. ExpensePoint combine des rapports adaptés aux donateurs avec des outils conçus pour les équipes et les bénévoles très occupés.
Points forts :
- Suivi des dépenses par fonds, programme ou subvention
- Application des règles en temps réel et conseils intégrés
- Saisie mobile des reçus et des kilomètres parcourus
- Validations basées sur les rôles et pistes d'audit claires
- Tarifs abordables sans frais cachés
Expense Point nous évite d'avoir à deviner comment comptabiliser les nombreuses transactions qui transitent par notre entreprise. Nous utilisons régulièrement près de 100 cartes de crédit. Je parviens à gérer tout cela toute seule grâce au logiciel Expense Point. Theresa, notre chargée de compte, est d'une grande aide et toujours très aimable ! Merci ! »
Tonia,
Responsable des opérations, Aviation
Logistique et distribution
Les déplacements fréquents, les frais de carburant et les équipes mobiles font des frais logistiques un poste de dépenses important — et difficile à suivre. ExpensePoint simplifie l'enregistrement des kilomètres parcourus, les validations en temps réel et la création de rapports multidevises, afin que votre équipe consacre moins de temps à la paperasse et davantage à la prestation de services.
Agriculture et agroalimentaire
Des opérations sur le terrain à la logistique des équipements, les entreprises agroalimentaires ont besoin de solutions à la fois robustes et simples. ExpensePoint prend en charge la saisie mobile hors ligne, la codification comptable transparente et le suivi du kilométrage pour les équipes sur le terrain, que vous gériez des rangées de cultures ou des flottes de tracteurs.
Immobilier et gestion immobilière
Que vous gériez des sites commerciaux ou des portefeuilles immobiliers résidentiels, nous vous aidons à suivre les dépenses d'exploitation, d'entretien et de déplacement pour l'ensemble de vos biens immobiliers. Classez facilement les coûts par immeuble ou par région, automatisez les validations et bénéficiez d'une visibilité complète sur l'ensemble de votre parc immobilier.
Services des installations et de l'environnement
Vos équipes se déplacent rapidement, d’un site à l’autre. Grâce à ExpensePoint, les techniciens de terrain peuvent déclarer leurs frais où qu’ils se trouvent, tandis que les équipes financières bénéficient d’une visibilité au niveau des projets, de données de remboursement précises et d’un nombre réduit de reçus manquants.