INTÉGRATION

Logiciel de gestion des dépenses pour Xero

Connectez ExpensePoint à Xero et synchronisez les données relatives aux dépenses et aux factures approuvées directement dans votre processus comptable. Éliminez la saisie manuelle, réduisez le temps consacré au rapprochement et fournissez à votre équipe financière des données sur les dépenses plus rapides et plus précises.

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Xero
FLEXIBILITÉ

D'autres moyens d'importer vos dépenses dans Xero.

ExpensePoint envoie automatiquement les données de dépenses approuvées vers Xero, grâce à un mappage configurable qui s'adapte à votre plan comptable et à votre structure de suivi. Votre équipe passe ainsi moins de temps à relancer les collaborateurs, à ressaisir des données, à corriger des erreurs de codage et à rapprocher les dépenses en fin de mois.

Synchronisation automatique

Envoyez automatiquement les dépenses validées vers Xero sous forme de factures, sans avoir à les importer manuellement, à les exporter au format CSV ni à les saisir deux fois.

Mappage flexible

Associez les catégories de dépenses à vos comptes généraux Xero, à vos codes fiscaux, à vos catégories de suivi et à vos contacts afin de les adapter à votre structure comptable.

Transparence fiscale

Enregistrez la TPS, la TVH, la TVA et les codes fiscaux au moment de la soumission, afin que les informations correctes soient directement transférées dans Xero dès le premier enregistrement.

CARACTÉRISTIQUES

Pourquoi les équipes choisissent ExpensePoint pour Xero.

Expense report (1)

Synchronisation automatique des données relatives aux dépenses

ExpensePoint transfère les dépenses approuvées vers Xero sous forme de factures, entièrement codées et prêtes à être vérifiées dans la rubrique « Achats ».

Measurements

Veillez à ce que les dimensions soient alignées

La prise en charge des catégories de suivi de Xero garantit la cohérence des services, des régions et des centres de coûts d'un système à l'autre.

Reimbursements 2

Simplifier les remboursements

Enregistrez vos dépenses où que vous soyez grâce à une technologie de reconnaissance des reçus basée sur l'IA, compatible avec plusieurs langues et devises.

Speed up reconciliation

Accélérer le rapprochement

Faites correspondre automatiquement les transactions par carte d'entreprise avec les reçus et les notes de frais pour accélérer la clôture de fin de mois.

Audit ready

Soyez toujours prêt pour un audit

Suivez les dépenses depuis leur soumission jusqu'à leur exportation vers Xero afin de conserver une piste d'audit complète.

Customer support

Bénéficiez d'une assistance pratique

Travaillez avec un responsable d'intégration dédié qui configurera votre connexion à Xero, vous accompagnera tout au long du processus de mappage et guidera votre équipe lors du lancement et au-delà.

ExpensePoint s'adapte à votre flux de travail au lieu de vous imposer une configuration rigide.

Vous avez besoin d'un flux de travail Xero adapté à votre secteur d'activité ? Découvrez ExpensePoint pour le secteur du bâtiment et ExpensePoint pour les associations.

Découvrez ExpensePoint pour Xero en action

FAQ

Comment le logiciel de gestion des dépenses ExpensePoint s'intègre-t-il à Xero ?

ExpensePoint se connecte à Xero via une intégration sécurisée basée sur des API, en utilisant les API « Comptabilité » et « Projets » de Xero. Une fois approuvées dans ExpensePoint, les notes de frais sont envoyées vers Xero avec les informations relatives au fournisseur, au compte général, au code fiscal et à la catégorie de suivi déjà renseignées. Les données sont propres et prêtes à être vérifiées et payées dans votre processus de gestion des achats.

ExpensePoint synchronise-t-il les catégories de suivi, les codes fiscaux et les comptes généraux de Xero ?

Oui. ExpensePoint récupère votre plan comptable, vos codes fiscaux et vos catégories de suivi depuis Xero afin que vous puissiez associer les catégories de dépenses, les services et les centres de coûts à votre structure existante.

ExpensePoint prend-il en charge les projets Xero ?

ExpensePoint transmet toutes les données standard des factures à Xero, notamment les montants, les descriptions, la TVA, les comptes généraux et les catégories de suivi. L'affectation aux projets s'effectue dans Xero une fois la facture créée.

ExpensePoint peut-il prendre en charge les organisations internationales ou composées de plusieurs entités qui utilisent Xero ?

Oui. ExpensePoint prend en charge plusieurs devises, plusieurs langues et plusieurs entités Xero, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises présentes dans plusieurs régions.

Faut-il faire appel au service informatique pour mettre en place cette intégration ?

Non. La connexion est établie via le processus OAuth standard de Xero. Un utilisateur Xero disposant des autorisations nécessaires autorise ExpensePoint, puis votre responsable de l'intégration se charge du mappage et de la configuration en collaboration avec votre équipe financière.

Combien de temps faut-il pour installer et configurer Xero ?

La plupart des clients sont opérationnels en quelques jours. Le délai dépend de la rapidité avec laquelle votre équipe pourra valider le mappage du grand livre, les codes fiscaux et les choix de catégories de suivi.

ExpensePoint prend-il en charge le suivi de la GST et de la TVA ?

Oui. ExpensePoint enregistre la GST, la TVA et les autres informations fiscales au moment de la soumission et les associe aux codes fiscaux Xero correspondants sur la facture.

ExpensePoint est-il conforme au RGPD ?

Oui. ExpensePoint intègre des mesures de protection des données qui permettent de respecter les exigences du RGPD.