INTÉGRATION

Logiciel de gestion des dépenses pour NetSuite

Connectez ExpensePoint à NetSuite et synchronisez automatiquement les données de dépenses entre vos entités et vos filiales. Grâce à sa prise en charge complète de NetSuite OneWorld, ExpensePoint élimine la saisie manuelle, réduit le temps de rapprochement et fournit à votre équipe financière des données de dépenses plus rapides et plus précises.

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NetSuite
FLEXIBILITÉ

D'autres moyens de rapprocher les dépenses sur NetSuite.

ExpensePoint synchronise automatiquement les données relatives aux dépenses approuvées vers NetSuite grâce à un mappage configurable qui s'adapte à votre structure comptable. Votre équipe passe ainsi moins de temps à ressaisir les données, à corriger les erreurs et à rapprocher les dépenses en fin de mois.

Synchronisation automatique

Envoyez les données de dépenses validées vers NetSuite selon un calendrier adapté à votre cycle de clôture, sans aucun téléchargement manuel ni exportation au format CSV.

Mappage flexible

Mettez en correspondance les données de dépenses avec vos comptes généraux NetSuite, vos filiales, vos services, vos catégories, vos sites et vos clients.

Transparence fiscale

Suivez la TVA, la GST et les montants récupérables en appliquant les codes fiscaux NetSuite appropriés, afin que votre équipe saisisse les informations dont le service financier a besoin dès la saisie.

CARACTÉRISTIQUES

Pourquoi les équipes choisissent ExpensePoint pour NetSuite.

Expense report (1)

Synchronisation automatique des données de dépenses

ExpensePoint synchronise automatiquement les données de dépenses vers NetSuite grâce à un mappage configurable qui s'adapte à votre flux de travail.

choose

Choisissez le type d'entrée approprié

Enregistrez les données dans NetSuite sous forme de notes de frais, de factures, d'écritures comptables, de transactions par carte de crédit ou d'écritures comptables inter-sociétés avancées.

Reimbursements 2

Simplifier les remboursements

Enregistrez vos dépenses où que vous soyez grâce à la reconnaissance automatique des reçus alimentée par l'IA, qui prend en charge plusieurs langues et devises.

Speed up reconciliation

Accélérer le rapprochement

Faites correspondre automatiquement les transactions par carte d’entreprise avec les autres transactions pour accélérer la clôture de fin de mois.

Measurements

Veiller à ce que les segments GL restent alignés

Assurez la cohérence du codage entre les différents systèmes grâce à une prise en charge complète des filiales, services, catégories, sites et clients NetSuite.

Customer support

Bénéficiez d'une assistance pratique

Collaborez avec un responsable d'intégration dédié qui se chargera de configurer votre installation et accompagnera votre équipe tout au long de la mise en service et au-delà.

Audit ready

Soyez toujours prêt pour un audit

Suivez les dépenses depuis leur soumission jusqu'à leur exportation vers NetSuite afin de conserver une piste d'audit complète.

ExpensePoint s'adapte à votre flux de travail au lieu de vous imposer une configuration rigide.

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Découvrez ExpensePoint pour NetSuite en action

FAQ

Comment le logiciel de gestion des dépenses ExpensePoint s'intègre-t-il à NetSuite ?

ExpensePoint se connecte à NetSuite via une intégration API sécurisée, basée sur des jetons. Une fois que votre administrateur NetSuite a fourni les identifiants de connexion, les dépenses approuvées sont transférées depuis ExpensePoint vers NetSuite sous forme de notes de frais, de factures, d’écritures comptables ou de transactions par carte bancaire. Ces données sont déjà préremplies avec les informations relatives au fournisseur, au compte général, au code fiscal et au segment.

ExpensePoint peut-il prendre en charge les organisations internationales ou composées de plusieurs entités qui utilisent NetSuite ?

Oui. ExpensePoint prend en charge NetSuite OneWorld grâce à la mise en correspondance des filiales, à la saisie des dépenses en plusieurs devises et à la gestion fiscale spécifique à chaque région, ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises opérant dans plusieurs entités ou pays. Les opérations inter-sociétés peuvent être gérées à l'aide d'écritures comptables inter-sociétés avancées.

ExpensePoint synchronise-t-il les segments du grand livre NetSuite et les dimensions de reporting ?

Oui. ExpensePoint s'aligne sur votre plan comptable NetSuite et sur l'ensemble des segments du grand livre, notamment les filiales, les services, les catégories, les sites et les clients. Ainsi, vos données de dépenses sont importées dans NetSuite déjà classées selon les critères requis par votre équipe financière.

Quels types d'écritures ExpensePoint prend-il en charge dans NetSuite ?

ExpensePoint permet d'enregistrer dans NetSuite des notes de frais, des factures, des écritures comptables, des transactions par carte de crédit ou encore des écritures inter-sociétés avancées. De nombreux clients utilisent plusieurs types d'enregistrements en parallèle ; par exemple, des notes de frais pour les dépenses payées par les salariés et des factures pour les transactions effectuées avec une carte d'entreprise.

Faut-il faire appel au service informatique pour mettre en place cette intégration ?

Non, c'est votre responsable d'intégration attitré qui se charge de la configuration et qui accompagne votre équipe tout au long de la mise en place.

Combien de temps faut-il pour installer et configurer NetSuite ?

Une fois que votre administrateur NetSuite vous aura fourni les identifiants d'intégration, la plupart des paramétrages seront configurés et prêts à l'emploi dans un délai de mise en service très court. La durée dépendra de la complexité de votre plan comptable, de vos segments de grand livre et du nombre de types d'écritures dont vous avez besoin, mais votre responsable de la mise en service vous guidera à chaque étape, notamment lors d'un appel de mise en correspondance visant à confirmer le flux des données.

L'intégration peut-elle s'exécuter selon un calendrier défini ?

Oui. Les fichiers peuvent être envoyés automatiquement vers NetSuite selon une fréquence quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, ou bien de manière manuelle dès que votre équipe est prête à regrouper et à enregistrer les données.

Pouvons-nous d'abord nous connecter à un environnement de test NetSuite ?

Oui. ExpensePoint peut se connecter soit à votre compte de production NetSuite, soit à un compte « sandbox », ce qui vous permet de valider les mappages et de tester le flux de données avant la mise en production.