Logiciel de rapprochement des cartes de crédit pour une clôture plus précise et plus rapide
Regroupez les flux de cartes, les reçus, la comptabilisation et les validations tout au long du mois afin que les équipes financières puissent résoudre les problèmes avant qu'ils ne retardent la clôture de fin de mois.
Pourquoi les équipes financières utilisent ExpensePoint pour le rapprochement comptable.
85 %
Rapprochement plus rapide des dépenses liées aux projets
40 %
Réduction de 40 % du temps nécessaire à la clôture de fin de mois
Plus de 150
Intégrations de systèmes financiers et d'entreprise
Plus de 102 000
utilisateurs qui font confiance à ExpensePoint
Effectuez le rapprochement tout au long du mois, et non après
ExpensePoint aide les entreprises de taille moyenne à associer les transactions par carte aux justificatifs, aux justifications professionnelles, aux codes comptables et aux validations nécessaires à la comptabilité. Les équipes peuvent combler les informations manquantes au fur et à mesure que les opérations sont enregistrées.
Pour les services financiers gérant plusieurs entités, émetteurs ou systèmes ERP, le logiciel de rapprochement des cartes de crédit met en place un processus de vérification unique tout en préservant la structure financière propre à chaque opération.
Les petits écarts de rapprochement se transforment en retards de clôture mensuelle.
Le rapprochement des cartes s'en trouve ralenti lorsque les transactions, les reçus, la codification et les validations ne coïncident pas dans le temps. Chaque élément non résolu ajoute une tâche supplémentaire avant que la comptabilité puisse être clôturée. Cette pression s'accentue d'une entité à l'autre, d'un émetteur à l'autre et d'un système comptable à l'autre.
5 %
Transaction par carte et reçu
Le service financier a besoin que ces deux documents soient associés pour pouvoir confirmer que la dépense a bien été enregistrée. Si l'un des deux documents manque, la transaction reste en suspens et nécessite un suivi manuel.
15 heures/mois
Commerçant, date et montant
Des divergences entre ces champs peuvent indiquer un ticket de caisse erroné, un doublon ou une dépense incomplète. Le service financier doit résoudre cette divergence avant de valider le justificatif correct.
7-10
Peut bloquer une exportation « propre »
Il peut s'avérer nécessaire de compléter les informations relatives au projet, au service, au site ou au grand livre avant que les données approuvées ne soient transférées vers la comptabilité. Un codage incomplet nuit également à la qualité des rapports relatifs aux projets, aux services et aux entités.
30 %
Créer différents formats de flux
Les organisations multi-entités ont souvent besoin d’un processus de vérification unique pour l’ensemble de leurs banques et programmes de cartes. Une vérification standardisée réduit la nécessité de recréer manuellement chaque flux.
5 millions de dollars
Concentre les tâches en suspens
Les charges restées sans contrepartie au cours du mois nécessitent un suivi urgent lorsque les états financiers et les grands livres sont prêts à être clôturés. Un traitement précoce des anomalies permet de répartir la charge de travail sur l'ensemble de la période comptable.
Conçu pour un processus de rapprochement plus continu
Un logiciel de rapprochement efficace doit mettre en évidence les informations manquantes dès le début et transférer les données validées vers la comptabilité sans comparaison répétée. En reliant les transactions, les pièces justificatives et les validations au sein d’un même flux de travail, les équipes financières passent moins de temps à rechercher des documents et davantage à examiner les exceptions qui nécessitent réellement leur attention.
Importer l'historique des cartes depuis des programmes existants
ExpensePoint permet de connecter des cartesd'entreprise et personnellesexistantes afin que les transactions soient intégrées au processus de gestion des dépenses pendant la période de reporting.
Créer des notes de frais à partir des transactions
Les transactions peuvent être converties automatiquement en notes de frais ou être d'abord vérifiées. Cela permet au service financier de contrôler la manière dont les flux de données des différentes cartes sont intégrés au processus.
Comparer les reçus et vérifier les détails
Les informations relatives aux reçus et aux transactions peuvent être consultées simultanément, notamment le nom du commerçant, la date et le montant. Les utilisateurs doivent s'assurer que les informations figurant sur le justificatif sont correctes avant de le valider.
Éléments non appariés et exceptions dans Surface
Les reçus manquants, les doublons, les alertes liées aux conditions générales et les codages incomplets sont plus faciles à traiter avant la date de clôture, lorsqu’ils restent visibles dans le flux de travail.
Appliquer la codification comptable générale et opérationnelle
Les dépenses peuvent inclure les informations relatives au projet, au centre de coûts, au service, à l'établissement ou à l'entité nécessaires à la comptabilité et au reporting de gestion.
Transférer les données validées vers les systèmes financiers
Les sorties standard et personnalisées permettent d'aligner les enregistrements validés avec les structures comptables et ERP existantes.
Rapprochement des cartes de crédit pour les équipes financières gérant plusieurs entités
La réussite d’un processus de gestion des cartes repose sur la configuration, la formation et un support réactif. ExpensePoint collabore avec les équipes financières avant le lancement et reste à leur disposition à mesure que les programmes de cartes évoluent.
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Gérer différentes banques et différents émetteurs de cartes
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Mapper différentes structures de grand livre
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Vérifier l'état du rapprochement pour l'ensemble des opérations
Les sociétés opérationnelles peuvent conserver leurs relations bancaires existantes, tandis que le service financier utilise un processus commun pour la réception, la validation et le rapprochement des opérations.
Chaque entité peut utiliser les champs, les codes et le format d'exportation adaptés à son système comptable. L'organisation dans son ensemble bénéficie néanmoins d'une vue d'ensemble cohérente.
Les responsables financiers peuvent consulter les transactions en suspens par titulaire de carte, entité, projet ou site, ce qui permet aux équipes de concentrer leurs efforts de suivi là où cela est le plus nécessaire.
Automatisation et validation simplifiées
- Définissez des limites de dépenses conformes à la politique.
- Signalez les réservations non conformes à la politique.
- Automatisez le traitement des demandes et comprenez instantanément les motifs de refus.
- Réalisez jusqu’à 30 % d’économies grâce à une meilleure conformité.
Économies en temps réel
- Récupérez les billets non utilisés en temps réel.
- Réservez automatiquement des alternatives moins chères.
- Économisez plus de 139 $ par voyage.
Accompagnement à la mise en œuvre d'un processus de clôture fiable
Le rapprochement s'améliore lorsque les connexions des cartes, les règles de mise en correspondanceet les résultats comptables sont testés avant le premier cycle de reporting. ExpensePoint accompagne les équipes financières tout au long de la mise en place et après le lancement.
Connexion du chargeur de cartes
L'équipe chargée de l'intégration aide à identifier les programmes de cartes, les utilisateurs et les sources de transactions avant de configurer le compte.
Configuration du rapprochement et du codage
Le service financier peut définir des catégories, des champs obligatoires et des correspondances avec le grand livre, afin que les collaborateurs et les responsables de validation travaillent avec les informations requises par la comptabilité.
Tests de fin de processus
Les équipes peuvent examiner des exemples d'activité des cartes et exporter des fichiers avant la mise en production. Cela permet d'identifier les champs manquants ou les problèmes de mappage avant la fin du mois.
Assistance continue au rapprochement comptable
Les clients peuvent contacter une du service d'assistance lorsque les flux de cartes, les processus ou les exigences comptables changent.
Découvrez un logiciel de rapprochement des cartes de crédit adapté à votre cycle de clôture
Réservez une démonstration pour découvrir les flux de données des cartes, le rapprochement des reçus, la gestion des exceptions, la codification, les validations et les états comptables.
Conseil stratégique en matière de voyages
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Foire aux questions sur les logiciels de rapprochement des cartes de crédit
À quoi sert un logiciel de rapprochement des relevés de carte bancaire?
Ce système compare les transactions par carte aux tickets de caisse, aux détails des dépenses, aux validations et aux écritures comptables, ce qui permet au service financier de s'assurer que les dépenses sont bien justifiées et correctement classées.
ExpensePoint prend-il en charge plusieurs émetteurs de cartes?
Oui. Les entreprises peuvent associer différents programmes de cartes professionnelles et personnelles, puis gérer les transactions qui en découlent via un seul et même processus de gestion des dépenses.
Comment les reçus sont-ils mis en correspondance avec les transactions par carte?
Les utilisateurs téléchargent leurs justificatifs via l'application mobile ou le site web. ExpensePoint affiche simultanément les justificatifs et les détails de la carte, ce qui permet de vérifier et de confirmer que les informations correspondent bien.
En quoi un logiciel de rapprochement comptable peut-il faciliter la clôture de fin de mois?
Cet outil aide les équipes à repérer les pièces justificatives manquantes, les codages incomplets et les exceptions non résolues tout au long du mois, ce qui réduit la charge de travail de rattrapage à effectuer avant la clôture.